プライバシーステートメント(個人情報保護宣言)

 

Rugby World Cup Limited(以下「RWC」)は、個人情報取扱いに関する当団体の徹底方針を明示するために、このプライバシーステーテメントを定めています。以下は、www.rwcwomens.com(以下「本サイト」)において当団体が行う個人情報収集、情報拡散に関する詳細を述べたものです。

 

RWCは、本サイトを通してまたはこれに関連する個人情報の収集、処理に関し、責任を負う団体です。

 

RWCは、World Rugby House, 8-10 Pembroke Street Lower, Dublin 2, Irelandに主たる事業所を有します。

 

アイルランドラグビー協会(「IRFU」)は、2017年にアイルランドで開催された女子ラグビーワールドカップ2017大会の企画および実行に関する責任を負う組織で、IRFU, 10/12 Lansdowne Road, Dublin 4, Irelandに主たる事業所を有します。

本プライバシーステートメントで「当団体」とは、当該個人情報を保持する団体がいずれかにより、RWCおよび/またはIRFUを指します。

当団体では、適用されるデータ保護法およびプライバシー法に従って(RWCおよびIRFUはアイルランドおよびEUの法律に従います)、個人情報に関する個人の権利を十分に尊重し、当団体に提供されるいかなる個人情報も、最高水準の安全性と機密性を以って取り扱うものとします。

 

本プライバシーステーテメントは、本サイトをご活用の際に、どの個人情報がなぜ、どのようにして収集、活用されるのか、誰と共有するのかについて明示し、また個人情報に関するお客様の権利について説明するものです。以下に記載する内容をよくお読みになり、当団体の個人情報の取扱いに関する見解および慣行についてご理解ください。

当団体が収集する情報について

 

通常は、個人情報のご提供いただかなくても、本サイトをご覧いただくことができますが、統計情報および匿名加工情報を収集する場合がございます(下記の説明文をご参照ください)。但し、本サイト上でのアクティビティや機能等をご利用いただく際、個人情報のご提供をお願いする場合があります。

 

本サイトでご利用いただける特定のアクティビティにご参加を希望される際、またそれ以外では、一定のサービス(お客様から当団体へご連絡をいただく場合や特定情報のご要望をいただく場合、当団体のニュースレターサービスの購読をご希望される場合、また、アンケートにご参加いただく場合および/またはその他のサービスの購読またはご利用いただく場合等)へ円滑にアクセスおよび/またはご利用いただくために個人情報のご提供をお願いしております。また、当団体へご連絡いただいた場合、その通信記録を残す場合があります。

 

加えて、本サイトのサービス等また項目等にアクセスいただくため、および/または本サイト上でご利用いただける特定のサービス(ニュースレター、またはボランティアおよび/またはチケットに関する情報を受信、またはお客様の居場所に基づいた個人向けまたは言語のコンテンツ等)にアクセスされる際、お客様にご登録をお願いする、またはメールアドレスの入力とパスワードの選択でサインインをしていただく場合があります。

 

上記に示した状況において当団体がお客様にお願いする個人情報には、以下の情報が含まれます:お名前、ラグビーへの関与、年齢、在住国、応援する代表チーム、国籍、性別、地理的情報、および/または本サイト適用のご利用上の規約をお読みいただいた上、ご同意いただいたことの確認。本サイトへのご登録の際、お客様が選択されたパスワードおよびその他の情報(Eメールアドレス、および今後の情報を受け取る目的でお客様が示したご興味に関する詳細を含む)を収集、保持、および本サイト上のサービスまたは特定の部分にアクセスするための固有ログインを作成するために使用します。

当団体は、ラグビーの大会と国際試合の過去と未来における統計および写真も収集し、本サイト上で公表しています。当団体は、国際ラグビーの試合に関する総合的記録の維持と、それらの記録を一般の皆様にご利用いただく公正な利益に基づいてこれらを行うものとします。これらの統計および写真にはお客様の参加の度合い、またはお客様が当該の試合や大会の場に立ち会ったという個人情報が含まれている可能性があります。

 

当団体は、お客様の本サイトのご利用状況や、本サイト上サービスのご利用に関する情報を収集することがあります。これには、お客様のコンピュータに関する情報、および可能な場合は、システムならびにブラウザタイプをオペレートしているIPアドレスが含まれることがあります。当団体は、本サイトの様々な分野への関心や利用について調査したり、特定のウェブページにそれぞれ何人の利用者がアクセスしているかを特定したりするために、利用者行動や特徴に関する統計分析を行う場合がございます(「統計データ」)。こうした分析から集計された総合データのみを第三者に提供し、この統計資料によって個人が特定されることはありません。サイト上の統計を集計、分析するために、本サイトの一部にGoogle Analytics(Google, Inc.が提供するウェブアナリティクスサービス)を使用しています。Google Analyticsに関する詳しい情報はwww.google.com/analytics/learn/privacy.htmlをご参照ください。 

 

お客様に関する個人情報の使用について

 

当団体は、より良いサービスを提供し、RWC、WRWC、女子ラグビーワールドカップトーナメント、その管理体制、スケジュール、試合会場日程、会場、開催ホスト都市、チケット販売、出場チーム及び参加者、パートナー活動およびその他のイベントやアクティビティ、またラグビーユニオンゲーム(ラグビーの競技)など、お客様がご希望される情報、お客様が興味を持たれそうな情報(本サイト上でお客様が示された好みに基づく)をご提供するために、個人情報を収集、使用しています。また、個人情報は当団体または当団体関連団体からの特定の情報および/またはサービス(本サイトのニュースレター購読、アンケートへの参加、および/または言語設定など)へのご要望にお応えする場合や、特定のアクティビティにご参加いただくため(本サイトのコンテンツのご興味の有無、および/またはラグビーワールドカップトーナメントのチケット、および/または各イベント情報のご提供など、お客様に適した情報をご提供するなど)、本サイトをより一層お役立ていただくために個人情報が使用されます。必要に応じてお客様へご連絡する際に、個人情報が使用されることもあります。

 

個人情報の処理に関する法的根拠は、RWC、WRWC、女子ラグビーワールドカップトーナメント、その管理体制、スケジュール、試合会場、開催ホスト都市、チケット販売、出場チーム及び参加者、パートナー活動とその他のイベント及びアクティビティ、ラグビーユニオンの競技等に関する情報を提供するため、また、お客様が追加的情報を入手する、またはお客様にとって有益なオプショナルアクティビティにご参加いただくための当団体の正当な利益です。

 

当団体は、お客様が当団体に対してご自身の個人情報の削除をご希望なさる場合は、当団体の記録から削除します(下記の「連絡先」をご参照ください)。

 

本サイトご利用の際に収集された統計データは、より良いサービスを提供するため、またご希望の情報を提供するために、本サイトの構造およびコンテンツを継続的に改善するために活用します。

 

当団体のクッキーの使用について

本サイトでは、より快適なサイトにするためにクッキーを使用しています。本サイトで採用しているクッキーに関する詳細は、本サイトの「クッキーポリシー」をご参照ください。COOKIES POLICY

 

個人情報の第三者との共有について

 

当団体は、以下に掲げる状況のいずれか、またはいくつかの状況において、個人情報を他の企業、組織団体、または個人と共有する場合がございます:

 

  • RWCは、お客様がIRFU(またはIRFUがお客様に対し)個人情報の共有をご希望された場合、および/またはお客様が希望された情報(女子ラグビーワールドカップ2017のチケットに関連した情報等)の提供を行うなど、必要に応じて個人情報を共有する場合があります。

 

  • お客様からその同意を既に得ている場合、特定の関連団体。(いずれの場合でも)ご承諾の上、当団体が個人情報を開示する関連団体は以下の団体に限ります:

 

 

  • ワールドラグビー (およびその関連団体を含む)、そのメンバーユニオン(アイルランドラグビー協会を含む)、当団体関連機関(業務委託先)および今後のワールドラグビー トーナメントの運営委員会、および

 

  • 当団体のワールドワイドパートナー、トーナメントスポンサー、オフィシャルサプライヤー

 

 

  • 当団体は、本サイトのメインテナンス、管理、またはテクニカルサポートを得るため、本サイトがお客様にご連絡を差し上げる承諾をいただいた場合、またはお客様から当団体からお客様にご連絡をとるよう要請があった場合に、当団体がお客様とのコミュニケーションを図るための準備の支援を得るため、サービスプロバイダーにお客様の個人情報のアクセスを提供する必要がある場合がございます。これらサービスプロバイダーは、当団体の代行でサービスを運営する場合、または法規定に従うために必要な場合を除き、個人情報を使用または開示する権限を当団体から受けておりません。

 

  • 当団体は、以下の状況で、第三者とお客様の個人情報を共有する場合があります:

 

  • 法律で義務付けられている場合、または法的な手続きに応じる場合;
  • 法執行機関からの犯罪捜査に関する要求に応じる場合;
  • 当団体、または公共の権利、プライバシー、安全または財産を保護するため;
  • 当団体のデータを分析するため、モバイルアナリティクスのサービスを提供する、または当団体のサービスの維持、改善のため(適用する守秘義務契約に応じて);
  • 当団体が利用可能な救済策を追求し、被る可能性がある損害を最小限にするため;
  • 個人の権利または安全が侵害または脅かされている可能性がある場合;
  • およびお客様から当団体に対しその旨の同意をいただいている場合。

 

個人情報の海外への移転について

 

上記に説明しているように、当団体がお客様の情報を提供する第三者の中には、EU加盟国以外の国に所在している者もいます。EU加盟国以外の国々においては、アイルランドやお客様の国において保護されるものと同等のレベルでの法的保護の提供を受けられないことがあります。RWCが本サイトで収集したお客様の個人情報を、(IRFUを含む)EU加盟国以外の国に移転する場合には、欧州委員会によって承認された適切で一般的な様式にて、個人情報を保護するために海外の情報受領者との間でデータ移転に関する合意を制定します(お客様がこれらの契約書のコピーをご覧になりたい場合には、(下記の「連絡先」から当団体へお問い合わせください。)RWCが欧州経済地域または欧州委員会から保護レベルが十分であるとの判断がなされたEU加盟国以外の国に情報を提供する場合、または移転がその他の根拠によって法的に正当化される場合は、この限りではありません。

 

個人情報の保存期間について

 

 

収集される個人情報はいずれも、当団体が保有する理由があれば、必要な場合のみ保管されます。RWCは、お客様と一年間連絡を取っていない場合、またはRWCが一年間お客様の個人情報を所持していたにも関わらず、お客様が特定のコミュニケーションまたはサービスを購読しなかった場合、またはお客様が当団体に対し、ご自身の個人情報の削除を希望された場合、一年間の経過を待たず、削除いたします。

 

本サイト/ サービスの会員登録削除

 

お客様は、マーケティング情報が直接送信されてこないようにする権利を有します。当団体、またはお客様の個人情報の開示先となるその他の団体から送られる情報を受信されたくない場合は、当団体がお客様の詳細情報を収集する際に希望受信分野をご選択いただくか、または当団体にお問い合わせいただくことによって、当団体にご連絡ください(下記の「連絡先をご参照ください)。

 

登録を必要とするいずれかのサービス(RWCからのコミュニケーション受信など)を既にご購読中のお客様の中で、今後購読をご希望でない方は以下をご参照ください:

 

  1. ご購読いただいているサービスにもよりますが、例えば、「解除ボタン」、またはサイト上またはお客様が受信するコミュニケーション上のリンクをクリックするなどして、オンラインで個人情報を解除できる場合があります。個人情報を第三者の目から守るため、お客様の(メールアドレス、およびパスワードなどの)認証情報をご入力の上、サインインおよび/またはログインしていただく必要があります。

 

または、

 

  1. 個人情報解除のご希望は、いずれもwebsite@rugbyworldcup.com宛にEメールにてお送りいただくことになります。件名に「個人情報解除」と明記の上お送りください。いかなる登録解除希望も、当団体がお客様個人を特定し、どのサービスからの登録解除を求めているかを確定するために十分な情報を含むものとします。

 

本サイト上で、登録の上ご利用いただいたサービスから登録解除することにより、お客様の購読状況は停止状態になり、その後通信を受け取ることはありません。お客様の個人情報の削除をご希望の場合は、以下項目「個人情報へのアクセス、情報内容の訂正・修正および/または削除に係るお客様の権利」にて手続き方法をご参照ください。

 

16歳未満のお客様

 

当団体は、16歳未満のお客様の個人情報を処理する場合、特別な配慮が必要であるということを理解した上で本プライバシー・ステートメントを制定し、本サイトに関連し当団体が行う16歳未満のお客様の登録データの処理が当団体の法的利益の法的根拠として信頼され得るものであるとみなします。お客様が16歳未満の場合、当団体からいかなるサービスまたはコミュニケーションの受信を選択する前に必ず保護者または後見人の方の承認をいただきますようお願いします。

 

セキュリティ

当団体は、お客様から提供していただく個人情報を保護することを重要視しており、個人情報の伝達にはセキュリティの確保を心がけております。

当団体は個人情報の安全を保護するために最善を尽くしますが、インターネット上でのデータ伝達は100パーセント安全ではありません。お客様から個人情報を受け取り次第、当団体は、データの完全性を確保するため、データの紛失、悪用、不正アクセス、漏洩、改ざん、および破損から保護するために合理的と考える技術的および組織的な安全措置を講じます。当団体は、お客様の個人情報を保護するために適切であるとみなすテクノロジー、物理的統制、管理上および組織的統制の組み合わせを使用し、また機密保持契約または守秘義務契約を制定します。

インターネットをご利用の際には、個人情報保護のための予防策を講じていただくことを強くお勧めします。パスワードは大切に保管し、安全なブラウザをご利用ください。加えて、お客様所有ではないコンピューターまたは公共のコンピューターをご利用の際には合理的な予防策を講じるべきです。

 

個人情報へのアクセス、情報内容の訂正・修正および/または削除

 

お客様は、RWCから受け取るいずれかのコミュニケーション上の「更新」リンクのボタンをクリックしてご自身のプロフィールの内容を見直することにより、RWCから受け取りたい情報やサービスについてのお客様のお好みに関してアクセスおよび編集することができます。その後お客様のプロフィール上に現れる情報を編集し、お客様の個人情報のいずれかを更新または訂正することができます。

 

加えて、お客様の権利行使の能力は特定の条件により左右されますが、適用する法規制に基づき、以下の権利を有します:

 

 

  • 当団体が保有するお客様に関する個人情報、およびその個人情報の当団体の処理に関するその他の情報のコピーを受け取る権利、および/または個人情報へのアクセス、個人情報内容の訂正・修正する権利;
  • お客様の個人情報の内容の誤りを訂正するよう要求する権利、またはお客様に関する個人情報が不完全である場合に当団体に対し個人情報の更新を要求し、お客様の個人情報を十分にする権利;
  • 状況によっては、お客様の個人情報を削除するよう当団体に要求する権利、および
  • 状況によっては、特定の目的に応じてお客様の個人情報を今後処理しないよう当団体に要求する権利、または当団体がお客様の個人情報を利用することに対してまたは当団体の個人情報の処理方法について異議を唱える権利

 

お客様の個人情報の削除をご希望される場合、または当団体によるお客様の個人情報の処理に異議を唱えられる場合、次回お客様が本サイトをご利用いただく際、お客様のお好みが反映されない場合がございますのでご注意ください。

 

これらの権利の行使を希望される場合は、下記連絡先まで書面にてご連絡ください。その際、当団体がお客様個人を特定し、ご要望内容の手続きを行うために十分な情報のご提供をお願いする場合があります。

 

当個人情報保護方針や本サイトの慣例、また本サイトとの取引等に関するご質問がある場合、またはお客様がRWCに対して、データ保護の問題について不服を申し立てることのできるアイルランドのデータ保護機関の詳細についての連絡先の提供を求める場合は、下記連絡先までご連絡ください。

 

連絡先

 

本プライバシー・ステートメントまたはお客様の権利に関するご質問がございましたら、 website@rwcwomens.comまたは World Rugby House, 8 – 10 Lower Pembroke Street, Dublin 2まで、もしくはIRFUへ10/12 Lansdowne Road, Dublin 4, Ireland宛に書面にてご連絡ください

 

苦情・不服申し立て

 

当団体の、お客様の個人情報の使用、または個人情報に関するお客様の権利の取扱についてご不満を抱かれた場合、お客様は、Irish Data Protection Commission(アイルランド・データ保護委員会)にinfo@dataprotection.ie  宛Eメールにて不服申し立てを行う権利を有します。

 

本プライバシー・ステートメントの変更

 

当団体は、当団体の安全および個人情報保護方針をいつでも変更する権利を有します。従って、当団体の最新の方針を見直していただくため、本ページを定期的に確認していただくようお勧めします。

 

その他のワールドラグビー 関連ウェブサイト、または他の第三者ウェブサイトのリンク

 

本サイト上には、他のワールドラグビー のウェブサイト、および/または第三者のウェブサイトを含む、他のウェブサイトのリンクが含まれている場合があります。それらのサイトのプライバシーおよび個人情報に係る慣行は当団体とは異なる場合があります。当団体は、本サイト以外のウェブサイトの内容または個人情報方針についての責任を負いません。本サイトを去る際には、このことについて認識しておくべきであり、お客様が訪問する他のウェブサイトの個人情報方針および/または通知をお読みいただき、理解していただくことを奨励します。

本プライベート・ステートメントは[2018年3月8日]に更新されました。

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