DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

Rugby World Cup Limited ("RWC") ha generado esta declaración de privacidad para demostrar nuestro firme compromiso con la privacidad. La siguiente es una descripción completa de nuestras prácticas de recopilación y difusión de información para www.rwcwomens.com ("el sitio").

RWC es la organización responsable de recopilar y procesar la información personal recogida a través del sitio o en relación con el mismo.

RWC tiene su oficina central en World Rugby House, 8-10 Pembroke Street Lower, Dublín 2, Irlanda.

La Unión de Rugby de Irlanda (“IRFU”) es la organización responsable de la planificación y ejecución del Torneo por la Copa del Mundo de Rugby Femenino 2017 a disputarse en Irlanda en 2017. Tiene su oficina central en IRFU, 10/12 Lansdowne Road, Dublín 4, Irlanda.

En esta declaración de privacidad cuando nos referimos a "nos", "nuestro" o "nosotros", nos estamos refiriendo a RWC y/o a la IRFU, dependiendo de quién de nosotros tiene la información personal relevante.

Respetamos plenamente su derecho a la privacidad y cualquier información personal que usted brinde voluntariamente a cualquiera de nosotros será tratada con los más altos standards de seguridad y confidencialidad de acuerdo con los términos de las leyes de protección de datos y privacidad aplicables (RWC y la IRFU están sujetas a las leyes de Irlanda y de la Unión Europea).

Esta declaración de privacidad presenta una explicación de qué datos personales recopilamos de usted cuando utiliza los sitios, cómo y por qué los recogemos y usamos esos datos, con quién se comparte su información y una descripción de sus derechos con respecto a su información. Lea atentamente lo que sigue para comprender nuestros puntos de vista y prácticas relacionados con su información personal y cómo la trataremos.

¿Qué información recopilamos?

En general, usted puede visitar el sitio sin proporcionar información personal, pero aun así nosotros podremos recoger datos estadísticos acumulados y anónimos (como se describe a continuación). Sin embargo, puede haber ocasiones en que solicitaremos información personal a los efectos de que usted pueda participar en las actividades o características del sitio.

Usualmente se solicita información cuando usted desea participar en ciertas actividades disponibles en el sitio, o también para facilitar el acceso y/o uso de ciertas partes del sitio (tales como cuando usted se comunica con nosotros, solicita una información en particular o se suscribe a nuestros servicios de newsletters, o participa en un concurso y/o se suscribe para utilizar o utiliza otros servicios (por ejemplo, servicios de suscripción) disponibles en el sitio. Si usted se comunica con nosotros podríamos mantener un registro de esa correspondencia.

Además, para acceder a algunos servicios o secciones del sitio o para acceder y/o aprovechar ciertos servicios disponibles en el sitio (por ejemplo, para recibir newsletters o recibir información sobre voluntariado y/o entradas o para acceder a contenidos personalizados o contenidos localizados basados en su ubicación geográfica) se le puede solicitar que se registre o que inicie una sesión con una dirección de correo electrónico y elija una contraseña.

Cuando le solicitamos que brinde información en las circunstancias mencionadas la información personal que recopilamos incluye lo siguiente: nombre, participación en el Rugby, edad, país de residencia, país que apoya, nacionalidad, sexo, su ubicación geográfica y/o su confirmación de que usted ha leído y está de acuerdo con los Términos y Condiciones aplicables al sitio. Cuando usted se registra en el sitio, su contraseña elegida y otra información (incluida la dirección de correo electrónico y la información que ha indicado que es de su interés a los efectos de recibir información en el futuro) es recogida, conservada y utilizada para crear un inicio de sesión único para que usted acceda a los servicios o a una sección particular del sitio.

En el sitio también recopilamos y publicamos estadísticas y fotos relacionadas con partidos de rugby y torneos internacionales pasados y futuros. Hacemos esto en relación con nuestros intereses legítimos en el mantenimiento de registros completos de partidos internacionales de rugby y para poner estos registros a disposición del público. Estas estadísticas y fotos pueden contener datos personales relacionados con usted en la medida en que usted haya participado o estado presente en partidos y torneos relevantes.

Podemos recoger información sobre su interacción con el sitio y con los servicios del sitio. Esto puede incluir información sobre su computadora y, cuando esté disponible, la dirección IP de su sistema operativo y el tipo de navegador. Podemos realizar análisis estadísticos del comportamiento y características del usuario a los efectos de medir el interés y el uso de las diversas áreas del sitio y determinar la cantidad de usuarios que han visitado páginas web en particular ("datos estadísticos"). Esto se hace de manera acumulada y anónima. Al realizar los análisis estadísticos, algunas partes de los sitios utilizan Google Analytics (un servicio de análisis web proporcionado por Google, Inc.) para capturar y analizar las estadísticas de sitios. Más información sobre Google Analytics en www.google.com/analytics/learn/privacy.html. RWC proporcionará a terceros sólo datos acumulados de estos análisis y esta información estadística no identificará a ninguna persona.

Cómo usamos su información

Recopilamos y usamos su información para brindarle un mejor servicio y proporcionarle la información que usted ha solicitado y (subordinado a las preferencias que usted seleccione en el sitio) otra información que pueda ser de su interés, incluyendo información sobre RWC, la WRWC, el torneo de la Copa del Mundo de Rugby Femenino, su estructura de gobierno, programa de partidos, programa de las sedes, las sedes, ciudades anfitrionas, venta de entradas, equipos y participantes, activaciones de socios y otros eventos y actividades y el Juego del Rugby. Su información también se utiliza para satisfacer sus requerimientos de cierta información y/o servicios de parte nuestra o de nuestras organizaciones asociadas (por ejemplo, suscripción a nuestras newsletters, para participar en encuestas, y/o para establecer preferencias de idioma), participar en ciertas actividades (por ejemplo, facilitar el acceso y/o uso de partes del contenido del sitio) y/o para que el sitio sea más útil para usted (por ejemplo, cuando exprese su interés en el voluntariado y/o en entradas para los torneos de la Copa del Mundo de Rugby y/o eventos y para que nosotros le proporcionemos información relevante). Su información personal puede ser utilizada para contactarlo cuando sea necesario.

La base legal sobre la que procesamos esta información es nuestro interés legítimo en proporcionar información sobre RWC, la WRWC, el torneo de la Copa del Mundo de Rugby Femenino, su estructura de gobierno, programa de partidos, las sedes, ciudades anfitrionas, venta de entradas, equipos y participantes, activaciones de socios y otros eventos y actividades, el Juego del Rugby y permitirle que usted obtenga información adicional o participe en actividades opcionales que sean de su interés.

Sin embargo, eliminaremos su información de nuestros registros si usted nos solicita que lo hagamos (ver Cómo contactarnos).

Usamos datos estadísticos recopilados de su uso del sitio para realizar continuamente mejoras a la estructura y contenido del sitio para brindarle un mejor servicio y para proporcionarle la información que usted solicita

El uso que hacemos de los cookies

Usamos cookies para contribuir a mejorar el sitio. Para obtener más información sobre los cookies que utilizamos visite nuestra POLÍTICA DE COOKIES.

Cómo se puede compartir su información

Podemos compartir su información personal con compañías, organizaciones o personas en una o más de las siguientes situaciones:

  • RWC puede compartir su información personal con la IRFU (y viceversa) cuando usted hubiera solicitado que lo hiciéramos y/o cuando sea necesario para proporcionarle la información que hubiera solicitado (por ejemplo, en relación con las entradas para la Copa del Mundo de Rugby Femenino 2017);

 

  • Ciertas organizaciones asociadas cuando usted nos hubiera dado su consentimiento para hacerlo. Las organizaciones asociadas a las que, con su permiso (en ambos casos) divulgaremos su información personal están limitadas a:

 

  • World Rugby (incluidas sus compañías asociadas) y las Uniones Miembro de World Rugby (incluida la IRFU), las organizaciones asociadas con nosotros (subcontratistas) y las comisiones organizadores de futuros torneos de World Rugby; y
  • nuestros socios en todo el mundo, sponsors de torneos y proveedores oficiales.

 

  • Puede ser necesario que proporcionemos a terceros, proveedores de servicios, acceso a su información para poder obtener mantenimiento, soporte administrativo o técnico para el sitio y, cuando usted haya autorizado que nos comuniquemos con usted o nos haya solicitado que nos comuniquemos con usted, para ayudarnos a preparar nuestras comunicaciones con usted. Estos proveedores de servicios no están autorizados por nosotros a utilizar o divulgar datos personales excepto cuando sea necesario para realizar servicios en nuestro nombre o cumplir con los requerimientos legales;

 

  • También puede ser necesario que compartamos su información personal con terceros:
    • cuando sea requerido por las leyes o en respuesta a un proceso legal;
    • en respuesta a una solicitud de aplicación de la ley relacionada con una investigación criminal;
    • para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, o la del público;
    • para analizar nuestros datos, realizar servicios de análisis móviles o mantener y mejorar nuestros servicios (sujeto a acuerdos de confidencialidad, según corresponda);
    • para permitirnos buscar soluciones disponibles o limitar el daño que podamos sufrir;
    • si los derechos o la seguridad de otra persona pueden ser violados o estén amenazados; y
    • cuando de alguna otra manera usted nos diera su consentimiento para hacerlo.

¿Su información será transferida al exterior?

Algunas de las personas a las que podemos proporcionar su información como se describe arriba también pueden estar fuera de la Unión Europea. Es posible que haya países fuera de la Unión Europea que no proporcionen un nivel de protección legal de su información tan fuerte como el nivel de protección proporcionado en Irlanda o en su país de origen. Cuando RWC transfiera su información personal recogida a través del sitio a un país fuera de la Unión Europea (incluido a la IRFU) pondrá en funcionamiento un acuerdo de transferencia de datos con el receptor de la información en el extranjero protegiendo la información, en el formulario standard adecuado aprobado para este fin por la Comisión Europea (contáctenos (ver Cómo contactarnos) si desea ver una copia de cualquiera de estos acuerdos). Las únicas excepciones serán cuando RWC transfiera información a los estados miembros del Área Económica Europea o a países fuera de la Unión Europea que según la Comisión Europea hayan decidido proporcionar un nivel adecuado de protección o cuando la transferencia esté legalmente justificada por otros motivos.

¿Cuánto tiempo conservamos su información?

Toda información personal recopilada se conserva solamente durante el tiempo que sea necesario según el motivo por el que la mantenemos. Por ejemplo, RWC eliminará su información personal si no se ha comunicado con usted durante un año, o si ha conservado su información durante un año y usted no se ha suscripto a ninguna comunicación o servicio en particular, o antes si usted solicita a RWC eliminar su información personal.

CANCELACIÓN DE LA SUSCRIPCIÓN DEL SITIO/SERVICIOS

Usted tiene el derecho de evitar que se envíe información de marketing directamente a usted. Si usted prefiere no recibir información de nosotros o de otras organizaciones a las cuales podamos divulgar su información personal, hágalo saber mediante las preferencias de marketing que se ofrecen cuando solicitamos sus datos o usted nos contacta (ver (Cómo contactarnos)).

Si se ha suscripto a algún servicio del sitio que requiera registración (por ejemplo, para recibir comunicaciones de RWC) y ya no desea permanecer suscripto a esos servicios:

  1. dependiendo de los servicios a los que se haya suscripto usted puede tener la posibilidad de cancelar online la suscripción de su información personal (por ejemplo, haciendo click en el botón "cancelar suscripción" o en el link del sitio o de alguna comunicación que haya recibido). Para evitar que su información personal sea vista por otros se le solicitará que se conecte y/o inicie sesión con sus credenciales (por ejemplo, dirección de correo electrónico y contraseña);

 

o, alternativamente

 

  1. puede solicitar cancelar la suscripción de su información personal por correo electrónico a la dirección de correo electrónico website@rugbyworldcup.com con "unsubscribe" en la línea Asunto. Todas las solicitudes deben incluir la suficiente información que nos permita estar satisfechos de su identidad y determinar los servicios de los cuales desea darse de baja.

Al cancelar la suscripción de cualquier servicio que requiera registración en este sitio su estado de suscripción se configurará como inactivo y no recibirá ninguna otra comunicación. Si desea que se elimine su información personal, consulte los procedimientos que se detallan a continuación (bajo el título "Sus derechos de acceso, corrección, modificación y/o eliminación de su información personal").

Niños menores de 16 años

Entendemos que se deben tener consideraciones adicionales al procesar los datos personales de niños menores de 16 años y hemos tenido esto en cuenta al redactar este aviso de privacidad y al sacar la conclusión de que nuestros intereses legítimos pueden ser considerados como el fundamento legal de nuestro procesamiento de los datos de registración de niños en relación con el sitio. Si usted tiene menos de 16 años debe obtener la aprobación de un padre o tutor antes de elegir recibir cualquier servicio o comunicación de nosotros en conexión con el sitio.

Seguridad

La seguridad de la información que usted proporciona es muy importante para nosotros y tratamos de proporcionar la transmisión segura de su información.

Si bien nos esforzamos en proteger su información personal, no podemos garantizar la seguridad de ninguna transmisión de datos a través de Internet. Una vez que recibimos su información, tomamos medidas de seguridad técnicas y organizativas que creemos razonablemente apropiadas para protegerla contra la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción para garantizar la integridad de los datos. Utilizamos una combinación de controles tecnológicos, físicos, administrativos y organizativos, así como acuerdos de no divulgación o confidencialidad según lo consideramos apropiado para proteger su información.

Le recomendamos que tome precauciones para proteger su información personal cuando esté en Internet. Mantenga control de la seguridad de las contraseñas y asegúrese de utilizar un navegador seguro. Además, debe tomar precauciones razonables al utilizar una computadora que no sea la suya o que esté en un entorno público.

Sus derechos de acceso, corrección, modificación y/o eliminación de su información personal

Usted puede acceder y revisar sus preferencias relacionadas con la información y los servicios que le gustaría recibir de RWC revisando su perfil una vez que haya hecho click en el link "Actualizar" en cualquier comunicación que reciba de RWC. Después podrá actualizar y corregir parte de su información personal editando la información que aparece en su perfil.

Además, usted también tiene los siguientes derechos dentro de las leyes aplicables, aunque su capacidad para ejercer estos derechos puede estar sujeta a ciertas condiciones:

  • el derecho a recibir una copia, y/o acceder, corregir y/o modificar los datos personales que poseemos sobre usted y de otra información sobre nuestro procesamiento de esos datos personales;
  • el derecho a solicitar que se corrija cualquier dato inexacto que tengamos sobre usted, o si tenemos información incompleta, puede solicitar que actualicemos la información de manera que esté completa;
  • en determinadas circunstancias el derecho a solicitar que borremos sus datos personales; y
  • en determinadas circunstancias el derecho a solicitar que no procesemos más sus datos personales para fines particulares, u objetar el uso que hagamos de sus datos personales o la forma en la que los procesemos.

Tenga en cuenta que si solicita el borrado de su información u objeta nuestro procesamiento de su información es posible que no podamos reflejar sus preferencias la próxima vez que visite el sitio.

A los efectos de ejercer cualquiera de estos derechos, escríbanos utilizando la información de contacto que se especifica abajo. Para que nos ocupemos de su solicitud es posible que tengamos que solicitarle información adicional para estar satisfechos respecto a su identidad.

Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, las prácticas del sitio o sus relaciones con el sitio, o si desea que RWC le proporcione la información de contacto de las autoridades irlandesas de protección de datos ante quienes presentar quejas sobre problemas de protección de datos, puede contactarnos en la información de contacto que se detalla abajo.

Cómo contactarnos

Si tiene alguna consulta en relación con esta declaración de privacidad o si desea ponerse en contacto con RWC en relación con sus derechos, escríbanos a website@rwcwomens.com o a World Rugby House, 8 – 10 Lower Pembroke Street, Dublín 2, Irlanda. Usted se puede poner en contacto con la IRFU por escrito a 10/12 Lansdowne Road, Dublín 4, Irlanda.

Quejas

Si no estuviera satisfecho con la forma en que RWC ha utilizado su información o se ha ocupado de sus derechos, tiene derecho a presentar una queja ante la Comisión de Protección de Datos irlandesa enviando un correo electrónico a info@dataprotection.ie

Modificaciones a esta Declaración de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar nuestras políticas de seguridad y privacidad en cualquier momento. Le recomendamos que consulte esta página periódicamente para revisar nuestras políticas vigentes.

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Esta política de privacidad fue actualizada por última vez el [8 Marzo 2018].

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